Adminkit AS fra Sandefjord, har klart det umulige! De har skapt et administrasjonssystem som er så enkelt at ingen oppgaver tar mer en 5 minutter! – Vi leverer en medisin mot administrativ utmattelse, fastslår daglig leder Pål Reinert Bredvei.
Bak Adminkit AS står fire gründere med erfaring fra flere suksessrike it-selskaper. Gründerne har lang erfaring som ledere i små og mellomstore bedrifter, noe som har hatt mye å si for produktutviklingen av administrasjon- og personalsystemet Adminkit.
Få kontroll og oversikt på 5 minutter
Historien bak etableringen av Adminkit AS, startet i januar 2020. Fire gründere som alle jobbet sammen i ulike teknologiselskaper, satte seg ned for å drodle på nye ideer da de ville finne på noe annet å gjøre – og på idéblokka stod det «Hva er det vi alltid har savnet selv?»
Påls karriereerfaring fra store konsern som Egmont, Nokia, Jotun og Stepstone, tilsa at det var noe som manglet og som mange ledere i SMB ofte savnet; nemlig et enkelt administrativt system som kunne erstatte mangelen på støttefunksjoner og ressurser som store virksomhet besitter.
Det overordnede målet med et slikt system er at det skal være raskt og enkelt for en leder uten støttefunksjoner å ha oversikt over de ansatte, og være en slags assistent i en hektisk hverdag. Lederen skal kunne lagre viktige personaldokumenter og få kontroll på f.eks. de ansattes ferie og fraværsdager. Dette ble starten på administrasjonssystemet Adminkit, der ingen oppgave skal ta mer enn 5 minutter. Selv å opprette og få signert en arbeidskontrakt med BankID på en søndag kveld skal bare ta noen minutter. Denne ambisjonen var det flere advokater som lo rått av, men i dag, 2,5 år senere er over 8 500 arbeidskontrakter digitalt signert med Adminkit sin løsning.
HR, GDPR og avtalehåndtering i ett
Av alle kritiske verktøy som små og mellomstore bedrifter trenger, har Adminkit valgt HR og personal, avtaleforvaltning og personvern. Dette leverer de i en samlet pakke, noe som gjør Adminkit til den ideelle verktøykassen for SMB-er.
Når vi dykker dypere inn i hva en virksomhet trenger å ha kontroll på, peker Adminkit på minimumskravene for personaladministrasjon, inkludert arbeidsavtaler, ansattdata, ferie og fraværsdokumentasjon. Videre dekker de minimumskravene for GDPR, som behandlingsprotokoll, risikovurdering, databehandleravtaler, og personvernerklæring.
I et «white space» mellom Officepakken og komplekse systemer
Adminkit posisjonerer seg i et «white space» mellom generelle produktivitetsverktøy og komplekse bedriftsspesifikke systemer. De har funnet seg en plass i gapet mellom manuelt tidkrevende verktøy som Microsoft og Google – som ikke fullt ut dekker behovene til SMB-er, og store systemer som Simployer og House of Control – som kan være for komplekse og kostbare.
I midten av denne spenningsfeltet finner vi Adminkit, som tilbyr akkurat riktig mengde prosess.
Reduserer tidssløsing
Siste emisjonsrunde ble betydelig overtegnet og Adminkit fikk med flere nye investorer som bl.a. Aker sitt VC fond, RunwayFBU, Idékapital, og MP Pensjon. Dette har lagt gode forutsetninger for fremtidig vekst for selskapet, som i løpet av 2023 gått fra 0 til over 400 betalende kunder.
Pål Reinert Bredvei og teamet hans hos Adminkit har ikke bare skapt et produkt; de har levd ut visjonen om å gjøre SMB mer konkurransedyktige gjennom å redusere tidssløsing. De gjør det praktisk mulig må etterleve lover og regler, samtidig som de øker profesjonaliteten blant lederne og skaper fornøyde medarbeidere.
Adminkit har satt en ny standard for hvor enkelt og brukervennlig administrasjon og personalhåndtering bør være for småbedrifter. Med deres forpliktelse til enkelhet, tidsbesparelse, og målrettede løsninger, er Adminkit på vei til å bli en hjørnesteinsbedrift i Sandefjord – med ambisjon om å bli et ledende navn i administrasjonsverktøy for bedrifter globalt.
- Adminkit ble etablert i 2020 og har 14 ansatte i Sandefjord
- Brukes av 4 800 bedrifter over hele landet
- 10 800 dokumenter signert
- 8 500 arbeidskontrakter opprettet
- 16 800 fravær registrert
- 1 860 avtaler og lisenser håndtert (tidlige tall – lansert høsten 23)
- 100 Adminkit GDPR kunder
- Røkkes RunwayFBU, Idékapital, ArkwrightX, Altitude Capital og MP Pensjon er blant investorene
- Har som målsetning å hjelpe administrativt utmattede ledere i SMB med å få bedre kontroll og oversikt på personaladministrasjon, GDPR og avtalehåndtering
- Man skal kunne løse ulike problemer der og da, ingen oppgaver skal ta mer enn 5 minutter i en hektisk hverdag
Trivsel er viktig for suksess
Vi investerte tidlig i seniorkompetanse og i mennesker med erfaring fra scale-ups. Det har gitt muligheter til å ansette unge, mindre erfarne talenter. Vi har også flere utenlandske medarbeidere som har flyttet til Norge for å jobbe i Adminkit, som nå er permanent bosatt her med familie. Gjennom vårt fokus på mangfold og inkludering har vi klart å skape en sammensveiset gjeng, som hjelper og bryr seg om hverandre både på og utenfor jobb. – sier daglig leder Pål Reinert Bredvei i Adminkit
