(+) Å Navigere Advokatlandskapet: Råd Fra En Insider

Arbeidserfaring: Partner, Advokatfirma Bull Årstad DA, 2023 Ansatt advokat, Advokatfirma Bull Arstad DA 2021 – 2022 Advokatfullmektig, Advokatfirma Bull Årstad DA 2018 Skattejurist, Skatt Vest 2014 – 2018 Fagområder: Andreas Carlbom bistår privatpersoner og næringsdrivende i hovedsak med kontraktsrett ,selskapsrett, og skatterelaterte spørsmål. Herunder yter han også bistand innenfor alminnelig forretningsjus og insolvens. Andreas har kompetanse på internasjonal skatterett og bistår norske og utenlandske skatteytere i regionen med spørsmål knyttet til grensekryssende inntekts- og formuesforhold. Hver dag opplever enkeltpersoner og selskaper juridiske problemer. Hvordan kan de mest effektivt dra nytte av advokattjenester for å navigere dette komplekse landskapet? Effektiv kommunikasjon for å spare tid og penger Det er ofte misforstått at advokattjenester er dyrt og ressurskrevende. Men ifølge Andreas Carlbom partner i Advokatfirma Bull Årstad DA, er nøkkelen til effektiv bruk av advokattjenester kvaliteten på kommunikasjonen mellom advokaten og klienten. Klienten er eksperten på sin egen situasjon, og jo bedre de klarer å kommunisere faktaene rundt sin sak til advokaten, jo mer effektivt kan advokaten arbeide. En velorganisert og detaljert oversikt over sakens fakta kan spare både advokat og klient for både tid og penger. Klienter bør også være proaktive i å søke advokattjenester. Selv om kostnadene kan være avskrekkende, kan det være enda mer kostbart å vente til problemer har eskalert. Advokatbistand kan være dyr, men en rettssak vil ofte være dyrere. «Vi opplever ofte at vi som advokater blir koblet på for seint i prosessene, typisk etter at kontrakten er signert og det viser seg at partene ikke har hatt samme forståelse av innholdet, eller har lest kontrakten grundig nok», sier Carlbom. Videre sier Carlbom at man ser at en del advokatbruk er forholdsvis ad hoc. Det kommer gjerne en veldig snever bestilling av et produkt, typisk en kontrakt. Personlig forsøker Carlbom, så tidlig som mulig, å få et overblikk over hvem klienten er og hvor de er på vei. Det er ikke gitt at det klientene etterspør, alltid er det dem egentlig har behov for. Alternativt kan det være forhold som dem ikke har tenkt over, og som bør behandles. «Jeg har blant annet blitt bedt om å føre i pennen en avtale om virksomhetsoverdragelse. Her var partene enige om det vesentligste, men ønsket bistand til å føre dette i pennen. Etter å ha stilt noen oppfølgingsspørsmål, ble det kjapt klart for meg at partene ikke hadde reflektert over de skattemessige konsekvensene av den transaksjonsformen de hadde valgt. Den endelige avtalen endte dermed opp med å bli ganske annerledes enn det de opprinnelig hadde tenkt» sier Carlbom. Advokatmyter debunket: Spesialisering og profesjonalitet Et annet aspekt er misforståelsen om advokatens rolle. Det er viktig å huske at som mange andre yrkesgrupper, er advokater stadig mer spesialiserte. Å anta at en advokat "kan alt" er en feilslutning. Advokater, som andre profesjonsgrupper, har sine spesifikke områder av ekspertise. De fleste advokater har et eller flere områder som de fordyper og spesialiserer seg i. Typiske spesialiseringsfelter for advokater som primært driver med næringsjuss, er blant annet skatt, kontrakter, fast eiendom og selskapsrett. Også innenfor disse forholdsvis brede kategoriene er det rom for ytterligere spesialisering, for eksempel enterprise (kontrakter i bygg- og anleggssektoren) eller M&A (Mergers and Acquisitions). Tendensen har for advokater, som for mange andre yrkesgrupper, økende grad av spesialisering, hvilket sannsynligvis er en trend som vil fortsette. Samfunnet blir stadig mer rettsliggjort og jussen stadig mer kompleks. Det er likevel ikke slik at de fleste advokater er faglig ensporet. De fleste har et par spesialfelt og flere sekundærfelt som de arbeider med. Det er ingen skarp grense mellom de aller fleste juridiske feltene, så det er viktig som advokat å ha et visst overblikk som er videre enn de sakene man arbeider mest med. Dessuten er det en feiloppfatning at advokater er ute etter å være ubehagelige eller nedlatende, eller at dette brukes som en form for strategi. Advokater er først og fremst profesjonelle problemløsere og rådgivere, og de strekker seg langt for å være høflige og imøtekommende. Man vinner svært lite på å være ufin eller frekk. Det er nok generelt et smart trekk å spare seg selv (og andre) for de krasseste formuleringene. Hva du bør se etter når du velger en advokat Så hva bør du se etter når du velger en advokat? To av de faktorene som klientene erfaringsmessig er mest opptatt av er advokatens kompetanse og timepris. Man bør også vurdere advokatens effektivitet og ryddighet. Får man tilbakemeldinger og svar fra advokaten som avtalt? Har advokaten nok tid og kapasitet til å gi saken din den oppmerksomhet den fortjener? En god advokat stiller de riktige spørsmålene og er interessert i å lære om din situasjon og dine behov, og som prøver å være i forkant av potensielle problemer. Det kan nok være vanskelig for klientene og bedømme en advokats kompetanse. Før man velger en advokat bør man nok som et minimum forhøre seg litt med forretningspartnere og andre kjente. Dersom de har hatt gode erfaringer med en gitt advokat eller firma vil dette kunne være et godt utgangspunkt. Man kan videre undersøke firmaets hjemmesider mv. for å få litt bedre innblikk i advokatens kompetanse. Når alt er sagt og gjort, er det nok ikke så stor forskjell på å velge advokat sammenlignet med andre potensielle tjenesteytere. Utfordringer og strategier i juridisk rådgivning Når det kommer til å gi råd til klienter, er en av de største utfordringene å håndtere klienter som mener de har en sterk sak, når saken i realiteten er svak. Åpen og tydelig kommunikasjon om sakens styrker og svakheter er viktig her. Dette krever både takt og pedagogisk dyktighet. Det er viktig å ha et åpent sinn med hensyn til styrken i egen sak. Dessverre er det ikke alltid slik at man har en så sterk sak som man selv tror. Når advokaten råder deg til å la en sak ligge, eller på annen måte ikke gå videre med en sak, er det normalt meget gode grunner til dette. Generelt foreslår Carlbom at man maner til varsomhet når det gjelder å prøve en sak kun av prinsipp, i så tilfelle må man ha en klar forståelse av kostnadspotensialet i saken. «Jeg tror nok også mange vil oppleve at prinsippviljen reduseres i takt med påløpte sakskostnadene» sier Carlbom. En annen utfordring er å tilpasse kommunikasjonen til klientens kunnskaps- og erfaringsnivå. En privatperson vil ha helt andre forutsetninger for å forstå komplekse juridiske tema enn et selskap som kanskje til og med har jurister ansatt. Klart og tydelig språk er helt sentralt her. Det er også viktig å ansvarliggjøre klienten og skape et visst eierskap til egen sak, Ofte er det klienten som har best forutsetninger for å bringe til veie informasjon og dokumentasjon, for eksempel om faktiske hendelser eller tekniske spesifikasjoner mv. knyttet til deres virksomhet. Carlbom sier at som advokat må man være tydelig på hvilken ansvarsfordeling man skal ha, med tanke på å bringe faktisk og teknisk informasjon til veie, og hvorfor den aktuelle informasjonen er viktig og relevant for saken eller rådgivningen. Dersom advokaten har vært flink til å forklare til klienten det overordnede målet og de mest sentrale hensynene man forsøker å ivareta, er Carlboms erfaring at klientene fort får en god forståelse av hvilken formasjon som er relevant og hvilken som er mindre relevant. Etiske hensyn Advokater nyter høy tillit blant sine klienter og er bundet av et forholdvis strengt etisk regelverk, hvilket er positivt. Advokater må ha gode rutiner og systemer for å fange opp eventuelle interesse konflikter som måtte oppstå, og varsle de involverte så tidlig som mulig. Det typiske eksempelet er klientkonflikt, at noen ber om bistand hvor en tidligere klient, eller klientene til en kollega, er motpart. Da vil advokaten i mange tilfeller være avskåret fra å påta seg oppdraget. Et annet etisk hensyn som kan være vanskelig å navigere er prosessrisiko. Det er dyrt å ha en sak i rettsapparatet. Det er viktig at advokaten redegjør for den økonomiske risikoen ved søksmål, og at sakens styrker og svakheter artikuleres klart og tydelig for klienten. Som advokat bør man ikke rådgi klienten til å foreta seg noe som ender opp med være økonomisk ugunstig. Hvordan forstå og løse klienters juridiske problemer Å forstå og løse klienters juridiske problemer krever en dyp forståelse av klienten. En god advokat bør ha en klar ide om hvem klienten er, deres verdier, strategiske mål, og fremtidsvisjoner. Med denne forståelsen kan en advokat forutse potensielle problemer og løsninger før de blir aktuelle, noe som gir klienten en ekstra trygghet og god valuta for pengene. Håndtering av press og stress Endelig, hva med presset og stresset som kan følge med å være ansvarlig for viktige juridiske aspekter av klientens liv eller virksomhet? Dette håndteres best med ro, tålmodighet, og tillit til egen ekspertise. Å forstå at hver sak er unik og krever individuell oppmerksomhet kan hjelpe med å håndtere presset. Det er ikke alltid enkelt å navigere advokatlandskapet, men med rett tilnærming kan både enkeltpersoner og selskaper dra nytte av advokattjenester for å løse deres juridiske problemer effektivt og kostnadseffektivt. Ressurser Det finnes en del gode ressurser til selvhjelp. Både Gyldendal rettsdata og Juridika har lovkommentarer, fagbøker, og dokumentmaler tilgjengelig på nett. Abonnementene kan være kostbare, men er uunnværlige for advokater og jurister. Man har selvsagt også Lovdata hvor man kan søke opp alle landets lover og forskrifter. Bransjeorganisasjoner som NHO og Virke har også mange gode ressurser tilgjengelig. Det samme gjelder ulike offentlige myndigheter. Jeg vil spesielt fremheve Skatteetaten som en god og grundig oversikt over tilnærmet hele skatteretten på sine hjemmesider. Konklusjon Navigering i advokatlandskapet kan virke overveldende. Med god kommunikasjon, riktig forståelse av advokatens rolle, kunnskap om hvordan man velger riktig advokat, og tilgang til kvalitetsressurser, kan både enkeltpersoner og selskaper effektivt dra nytte av advokattjenester. Det er viktig å huske at å søke juridisk hjelp tidlig kan spare tid, penger og unødvendig stress i det lange løp.